Workshop Capstone Design and Rubric Preparation merupakan sebuah acara yang diselenggarakan oleh Departemen Teknik Elektro dan Teknologi Informasi pada hari Kamis, 13 September 2018 pukul 08.00 – 16.45 WIB di Sunflowers Meeting Room Lantai 3, EastParc Hotel , Jl. Laksda Adisucipto, Yogyakarta bertujuan untuk  memberikan sosialisasi tentang Capstone Project kepada seluruh dosen DTETI UGM. Agenda Workshop ini dimoderatori oleh Sunu Wibirama, S.T., M.Eng. dari Universitas Gadjah Mada dan dihadiri oleh seluruh dosen Departemen Teknik Elektro dan Teknologi Informasi.
Sesi pertama acara Workshop Capstone Design and Rubric Preparation adalah sharing session bagaimana pengenalan dan pelaksanaan Capstone Course oleh Prof. Dr. Ing. Ir. Misri Gozan, M.Tech., IPM. Beliau menjelaskan bahwa pengenalan Capstone Course di program studi Teknik Kimia Universitas Indonesia sebagai salah satu mata kuliah wajib dalam bentuk perancangan produk. Mata kuliah tersebut memiliki beban 4 sks dan diampu oleh 4 dosen yaitu, dosen dari luar Universitas Indonesia, dosen dari pihak industri, dan beberapa asisten mata kuliah. Pelaksanaan Capstone Course bertujuan untuk mengaplikasikan mata kuliah yang telah dipelajari selama perkuliahan, melatih skill problem solving, dan melatih kemampuan kerja tim dan komunikasi (public speaking). Dalam pelaksanaan Capstone Course, masing-masing mahasiswa dibagi menjadi beberapa kelompok yang anggotanya berasal dari berbagai macam latar belakang, gender, prestasi, akademik dan jalur kuliah (regular/internasional). Dalam diskusi tanya jawab, Prof. Dr. Ing. Ir. Misri Gozan, M.Tech., IPM membagikan rancangan mata kuliah bersama Bapak/Ibu Dosen diantaranya mengenai bagaimana membagi beban sks mata kuliah, bagaimana pelaksanaan ujian dan bagaimana cara yang tepat untuk memberi support kepada mahasiswa dalam pengerjaan Capstone Course. Kemudian setelah sesi pertama berakhir dilanjutkan dengan break pagi.
Kemudian sesi kedua diisi oleh Dr. Muhammad Iqbal Arsyad, S.T., M.T. dari STEI ITB. Bapak Dr. Muhammad Iqbal menerangkan tentang Capstone sebagai Tugas Akhir bagi mahasiswa tingkat akhir STEI ITB. Dijelaskan pula bahwa pelaksanaan Tugas Akhir dengan metode Capstone terbagi menjadi 2 tahap, yaitu:
1. Tahap pengusulan Tugas Akhir
Tahap ini merupakan tahap melengkapi formulir dan dokumen produk, rancangan implementasi dan pengujian, serta media promosi. Luaran dari tahap ini berupa nama dan deskripsi produk, prototype dan sketsa produk.
2. Pengerjaan produk hingga jadi dan bisa didemokan
Pada tahap ini pembuatan makalah/paper yang nantinya bisa dimajukan untuk konferensi serta buku Tugas Akhir sebagai syarat kelulusan. Selain itu mahasiswa juga menyiapkan bahan untuk Electrical Engineering Days (EE Days) merupakan acara berupa expo yang diadakan STEI ITB di mana dilakukan pameran produk, seminar/talkshow sekaligus sidang Tugas Akhir bagi mahasiswa tingkat akhir. Mahasiswa diminta untuk menyiapkan video, poster dan brosur promosi produk tim tugas akhir masing-masing. Di akhir acara, selain nilai sidang tugas akhir mahasiswa juga diberi penghargaan bagi project terbaik dan promosi terbaik.
Dalam 4 tahun pelaksanaan Capstone sebagai Tugas Akhir di STEI ITB, tingkat kelulusan mahasiswa dalam 4 tahun untuk 1 angkatan mencapai 90%, sisanya yang bermasalah atau mengulang paling tidak lulus 4.5-5 tahun. Selain itu Capstone juga mendorong terjalinnya kerja sama dan integrasi ilmu antar prodi, antar fakultas, maupun dengan industri. Setelah sharing session kedua dilanjukan dengan istirahat sholat dzuhur dan makan siang hingga pukul 13.00 WIB.
Selepas istirahat makan siang, peserta kembali ke ruangan Sunflowers Meeting Room untuk melanjutkan sesi Workshop Rubric Preparation yang diisi oleh Igi Ardiyanto, S.T., M.Eng. Sesi Workshop berlanjut hingga pukul 15.00 kemudian dilanjutkan break sore selama 15 menit. Setelah break sejenak sesi workshop dilanjutkan hingga acara berakhir pada pukul 16.45 WIB.